Outlook - Apprendre les bases

Formation créée le 04/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Outlook - Apprendre les bases


Nouvel utilisateur du logiciel de messagerie Outlook, vous souhaitez gagner temps et utiliser le maximum de ses fonctionnalités ? Cette formation vous permettra d'apprendre la gestion de vos messages, de votre temps et de vos contacts avec Outlook, à travers vos cas concrets.

Objectifs de la formation

  • Lire et concevoir des messages
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Gérer les pièces jointes des messages
  • Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
  • Utiliser les actions rapides
  • Utiliser le calendrier
  • Gérer les rendez-vous et les réunions
  • Gérer les contacts et groupes de contacts.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs salariés ou non, débutants sur Outlook qui ont besoin d’acquérir les base de la messagerie
Prérequis
  • Maniement de la souris et du clavier, bonne connaissance de Windows
  • Avoir un ordinateur + la suite Microsoft Office + une adresse de messagerie

Contenu de la formation

PRESENTATION D'OUTLOOK
  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons, l'onglet "Fichier"
  • Les barres de navigation (messagerie, fonctionnalités)
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
UTILISER LA MESSAGERIE
  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message /Lecture, réponse et transfert d'un message - Gestion des "Brouillons"
  • Mettre en forme le texte, correction de l'othographe
  • Appliquer un indicateur d'importance au message
  • Gestion des accusés de réception ou de lecture
  • Rechercher des messages
  • Gestion des pièces jointes
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Imprimer un message
CLASSER SON COURRIER
  • Gérer les dossiers
  • Déplacement et copie des messages
  • Mettre les dossiers en favoris
  • Créer une règle de classement simple à partir des mails reçus
  • Suppression des messages, gestion de la corbeille
  • Utiliser des "Actions rapides"
UTILISER LE CALENDRIER
  • Navigation dans le calendrier
  • Les différents affichages
  • Créer un rendez-vous / une réunion
  • Répondre aux invitations
  • Créer des alarmes
  • Les options du calendrier
  • Imprimer son calendrier
GESTION DES CONTACTS
  • Créer un contact
  • Créer un contact depuis un mail reçu
  • Envoyer un contact
  • Imprimer une liste de contact

Équipe pédagogique

Formatrice depuis 2008 (formation de formateur en 2016), Claire VERAT DIT FLEURY est spécialiste des logiciels bureautiques dont ceux de la suite Office.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présences
  • Mises en situation (exercices)
  • Formulaires d'évaluations de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Document support de formation
  • Démonstrations théoriques
  • Exercices pratiques
  • Exercices concrets

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A l'issue de la formation, l'apprenant sera autonome sur la gestion de sa messagerie Outlook dans son utilisation quotidienne
Modalité d'obtention
  • L’évaluation porte sur : - la mesure de la satisfaction des stagiaires sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés grâce à un questionnaire d’évaluation à chaud. - les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effets sur la pratique professionnelle, des connaissances et compétences acquises lors de la formation) Un support de formation vous est remis en fin de formation Une attestation de formation sera fournie Suivi de la réalisation de l’action : attestation d’assiduité, feuilles d’émargement

Capacité d'accueil

Entre 4 et 6 apprenants