Utiliser l'IA dans Word, Excel et Powerpoint

Microsoft Copilot pour Optimiser votre productivité

Formation créée le 04/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Utiliser l'IA dans Word, Excel et Powerpoint

Microsoft Copilot pour Optimiser votre productivité


Découvrir l'outil IA de Microsoft (Copilot) dans Word Excel et PowerPoint pour gagner en productivité

Objectifs de la formation

  • Découvrir Copilot et comprendre son rôle
  • Utiliser Copilot comme aide pour rédiger, réécrire ou résumer des documents dans Word
  • Optimiser l'utilisation d'Excel avec les outils de création, d'analyse et de mise en valeur de Copilot
  • Créer, organiser ou enrichir une présentation Powerpoint en utilisant Copilot

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toutes personnes curieuses d'utiliser les innovations liées à l'IA dans Office 365
  • Tous les utilisateurs de Word, Excel et Powerpoint voulant optimiser leur travail sur ces outils
Prérequis
  • Etre à l'aise avec la suite office et l'utilisation générale de Windows
  • Avoir un ordinateur + une license Copilot Microsoft 365

Contenu de la formation

Découvrir Copilot (1h30)
  • Comprendre les différentes offres de Microsoft
  • Utiliser Copilote dans Office 365
  • Utiliser Copilot dans un navigateur
  • Trouver Copilot dans chaque application de la suite
  • Notion de prompt
Copilot dans Word (2h)
  • Rediger un brouillon à partir d'un prompt
  • Réécrire à partir d'un contenu existant ou issue d'un autre fichier
  • Crée un résumé d'un document ouvert
  • Interagir avec Copilot sur le contenu du document ouvert
Copilot dans Excel (2h)
  • Faciliter l'analyse et l'exploration des données
  • Dégager automatiquement des tendances à partir d'un tableau de données
  • Créer des colonnes et des formules de calcul
  • Mettre en avant l'essentiel grâce à la mise en forma conditionnelle ou les filtre
Coplilot dans Powerpoint (1h30)
  • Créer une présentation à partir de Word ou d'un PDF
  • Enrichir une présentation
  • Déléguer à Copilot le résumé d'une/des diapositive(s) dans la partie Notes
  • Organiser une présentation

Équipe pédagogique

Formatrice depuis 2008 (formation de formateur en 2016), Claire VERAT DIT FLEURY est spécialiste des logiciels bureautiques dont ceux de la suite Office.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation initiale : Tour de table sur les besoins + QCM d'auto-évaluation en 15 questions pratiques en début de module (comprenant quelques questions de vérification des prérequis)
  • Evaluation finale : Tout au long de la journée à travers les exercices pratiques proposé pour chaque séquence puis partagés et analysés dans le groupe via la classe virtuelle + Auto-évaluation finale à travers le même QCM qu'au début pour mesurer la progression

Ressources techniques et pédagogiques

  • Diaporama Powerpoint et/ou démonstration d'exemple directement via les logiciels
  • Support de court au format PDF remis au stagiaire
  • Exemple pratiques
  • Mini Tutoriels suivant le besoin des stagiaires

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A l'issue de la formation, l'apprenant pourra optimiser son utilisation de Word Excel et Powerpoint en utilisant Copilot, pour gagner en productivité
Modalité d'obtention
  • L’évaluation porte sur : - la mesure de la satisfaction des stagiaires sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés grâce à un questionnaire d’évaluation à chaud. - les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effets sur la pratique professionnelle, des connaissances et compétences acquises lors de la formation) Un support de formation vous est remis en fin de formation Une attestation de formation sera fournie Suivi de la réalisation de l’action : attestation d’assiduité, feuilles d’émargement

Capacité d'accueil

Entre 4 et 6 apprenants

Délai d'accès

4 semaines