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Training representation : Comprendre et mettre en place les outils de gestion pour administrer et piloter son association

Comprendre et mettre en place les outils de gestion pour administrer et piloter son association

In-person training
Duration: 44 hours
Satisfaction rate :
10,0/10
1 opinions)
Duration:44 hours
Net of VAT
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Training created on 10/4/23. Last update on 2/1/24.

Programme version: 1

Training programme

Acquérir et développer les compétences afin de piloter son association, anticiper les besoins et gérer les évènements, mettre en place des outils adaptés, pour permettre aux gestionnaires de faire des choix en fonction des budgets. Identifier des solutions face aux besoins et aux tableaux de bords. Être dans une démarche de développement.

Objectives of the training

  • Construire et/ou améliorer ses outils afin de répertorier l’existant,
  • Repérer ses besoins,
  • Développer ses projets.
  • Argumenter et défendre son budget

Profile of beneficiaries

For whom
  • Professionnels du spectacle vivant, Chargés d’administration et notamment gestionnaire de structure en développement
Requirements
  • Gérer une structure du spectacle vivant

Training content

  • Première demi-journée
    • Travail autour du projet de la structure, répertorier les différentes activités, et des différents axes de développement.
    • Comprendre les charges et les produits liés au projet
  • Deuxième demi-journée
    • Évaluer les outils de gestion : journaux, tableau de trésorerie, budgets prévisionnels, compte de résultat, tableaux de bord
  • Troisième demi-journée
    • Comprendre ces outils de gestion comme outils d’analyse et de prévisions, notion de pilotage financier de la structure
  • Quatrième demi-journée
    • Comprendre et savoir calculer la masse salariale de la structure, élément du salaire, évaluer les cotisations sociales et cout liés au salaire.
  • Cinquième demi-journée
    • Construire, adapter ses tableaux de bord en ayant bien une vision globale des charges et des produits, charges fixes, charges liées à chaque activité
  • Sixième demi-journée
    • Elaborer son budget prévisionnel en fonction de son activité, faire apparaitre ses besoins et ses ressources
  • septième demi-journée
    • Elaborer son plan de trésorerie en fonction de son activité, souligné les besoins en trésorerie, anticiper ses besoins.
  • huitième demi-journée
    • Identifier les partenaires financiers de la structure en fonction des projets, voir les solutions au problème de trésorerie : Relations bancaires, présentation des Dailly, prêts, organisme de l’ESS.
  • neuvième demi-journée
    • Travailler sur la recherche de financement privé et règles du mécénat
  • Dixième demi-journée
    • Contrôler la mise en œuvre des connaissances
    • Evaluer les outils de gestion mis en place
  • Onzième demi-journée
    • Evaluation et mises en pratiques des compétentes acquises pendant les jours de formation
    • Discussion autour des compétences acquises et aptitudes, évaluation
Teaching team

A fleur de scène Très intéressée par les enjeux de l’économie sociale, ainsi que l’économie de la culture, elle découvre le milieu coopératif avec son implication dans 3BIS, Céline se spécialise alors en économie sociale et passe le Master « Expertise et développement de l’économie sociale » à Science-Po Grenoble. Dès lors elle enrichit sa pratique de l’économie de la culture, et s’entoure d’une équipe de professionnels.

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Technical and educational resources
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition de documents après la formation

Quality and satisfaction

Satisfaction rate of learners
10,0/10
1 opinions)

Reception capacity

Between 1 and 5 learners

Login delay

5 weeks